C’est quoi une coordination de jour J ?
Dans les formules que proposent les wedding planners il y a la fameuse formule A à Z, qu’on t’a expliqué ici.
Puis il y a la formule coordination.
Coordonner un mariage c’est l’orchestrer.
Toi, ton mariage tu l’as organisé. Mais le jour J, tu ne pourras pas occuper ce rôle de coordinatrice car il paraît que tu seras en train de te marier en fait.
Tu ne peux pas profiter du spectacle et gérer les détails techniques en coulisse.
Tu ne peux pas te faire coiffer et déplacer la cérémonie s’il pleut.
Tu ne peux pas dire oui et envoyer un sms pour savoir si les nounous sont arrivées.
Bref, je peux te donner des centaines d’exemples mais je vais faire simple.
Pourquoi tu ne peux pas te passer de ce service ?
1. Tu ne seras pas disponible
2. Tes proches ne sont pas des professionnels
3. Tes proches ont d’autres impératifs et ont envie de profiter
4. Les autres prestataires ont aussi un métier à exercer et ne peuvent pas être partout
Alors elle fait quoi la coordo ?
Elle t’aide
Ce petit ange tombé du ciel te représente, te soulage, t’accompagne, lit dans tes pensées. Elle devient tes jambes et ton cerveau. Elle sait ce que tu attends et ce que tu as contractualisé. Ce qui veut dire qu’elle sera ton porte-parole et ton fidèle compagnon pendant toute cette journée.
Dans la dernière ligne droite elle t’accompagne pour créer un fil rouge cohérent et apporte à ton programme son œil expert pour en vérifier sa faisabilité.
Elle contacte les prestataires et témoins
Elle installe la déco
Elle accueille les prestataires
Elle les assiste et fait en sorte qu’ils puissent faire correctement leur travail
Elle guide tes invités
Elle aide ta famille et tes témoins
Elle gère le timing
Elle orchestre la cérémonie, le cortège
Elle gère les temps forts / animations et surprises
Elle s’occupe des imprévus
Elle range
Et petit bonus pour te prouver que c’est féérique d’avoir une coordo :
Elle t’écoute
Véritable épaule c’est auprès d’elle que tu peux lâcher les vannes et te reposer en toute confiance. C’est son métier.
Elle te fait prendre du recul
Même si tu as tout organisé toute seule elle viendra parfaire ton organisation avec un discours objectif et professionnel.
Elle t’empêche de t’embrouiller
Pas de pression que tu répercutes sur tes proches. Tu n’as pas à réfléchir et surtout pas d’ordres à donner.
Alors, convaincue ? Envie d’un devis pour qu’on passe cette journée ensemble ?
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